一、采购基本情况
(一)采购服务名称:素材库服务采购
(二)采购单位:中证机构间报价系统股份有限公司(以下简称公司)
(三)采购方式:竞争性谈判
二、采购需求
采购素材库,用于公司官网和公众号宣传、PPT配图以及线下使用,制作会议背景动图,视频片头效果等。对图片、视频片曝光度无限使用要求。同时对已使用的相关配图、视频动图等相关内容授权期限为永久;支持网站、公众号及其他渠道宣传使用;支持线下印刷。本次采购素材库服务期限为1年。
三、供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件)。
2.供应商应经营状况良好,且近三年内(2021年6月1日至今)无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供对以上三项内容的查询截图并加盖公章。以递交文件截止日当天查询为准。
信用中国查询网址:https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=5
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
四、响应文件提交
(一)时间与方式:供应商应在采购文件发布后10个工作日内(2024年7月12日00时00分前)将响应文件(均需加盖公章)电子版发送至邮箱:zhouqian@cmdm.org.cn。递交响应文件的截止时间为:2024年7月12日12时00分(即谈判截止时间),响应文件递交地点:北京市丰台区丽泽路16号院3号楼聚杰金融大厦14层。
(二)请按照响应文件格式编制响应文件。
(三)本项目不接受联合体参与。
五、合同格式
素材库服务采购合同
采购单位(甲方):
服务单位(乙方):
根据《中华人民共和国民法典》等法律法规规定,就甲方委托乙方提供素材库服务事宜,双方经协商一致,签订本合同,以资共同遵守。
一、采购标的
序号 | 项目名称 | 具体内容 | 价格(元) | 备注 |
1 | 素材库服务 | 提供图片、视频等素材,素材库服务期限为1年期限。 | 对图片、视频片曝光度无限使用,对已使用的相关配图、视频动图等相关内容授权期限为永久。 |
二、合同金额
合同总价款为 元/年(大写:人民币 元整)。
三、服务期限
本合同服务期限自2024年 月 日至2025年 月 日,共计1年。
四、服务质量要求
1、素材库质量、数量应当满足甲方网站、公众号及其他渠道的日常宣传需要;
2、甲方已经上线使用的素材库图片、视频可以获得无限期授权;
五、服务交付
1、交付:符合甲方要求的图片、视频等素材。
六、费用结算
1、合同签署后10日内,甲方向乙方支付合同总额的50%,即 元整(大写:人民币 元整);
2、本合同服务期限届满后工作完成后10日内,甲方向乙方支付合同总额的50%,即 元整(大写:人民币 元整 )。
3、乙方收款账户信息如下:
户名:__________________________________
开户账号:______________________________
开户行:_________________________________
七、知识产权及保密
1、知识产权
因履行本合同而形成的技术成果、技术秘密、技术资料及其他有形载体与所附信息的所有权、著作权及其他知识产权和权利/权益,均归甲方所有。
2、保密
(1)在本合同期限内,甲方和乙方均可能知晓对方的机密信息(双方标记为机密的各种商业秘密和机密信息,包括但不限于软件、文件、任何一方在履行本合同期间获得的涉及对方商业、未来产品或计划的任何信息或文件,以及双方希望不要随意泄露或防止竞争性使用的信息,或者信息披露方指定为机密的信息)。除法律规定及合同另有特别约定外,未经信息提供方书面同意,双方当事人及双方的管理人员、雇员及代理商,都应严格保守对方的机密信息,并采取必要措施以防止机密信息未经授权即被泄露、复制或使用。
(2)获取机密信息的一方在收到披露方要求归还的请求后,应立即将占有或控制(如有)的所有披露方机密信息归还给披露方,或经双方协商一致认可的方式予以处理,如果本合同根据规定被解除或终止,则任何一方须自行归还、销毁或删除从对方获取的信息、文件和软件等载体。
(3)双方的保密义务不因本合同的解除、终止及无效而免除。
(4)为履行本合同,以下信息不被视为机密信息:在本协议生效之日或在其生效之后的任何时候,并非由于信息获取方本身原因,该等保密信息已经进入公知领域;信息获取方可以提供合理的证明,显示在信息披露方在披露前信息获取方已经知晓了该等保密信息;在没有违反双方之间任何协议(包括本协议)或其他具有法律约束力的契约的前提下从第三方合法获取了该等保密信息;根据其相关法律、法规、规范性法律文件规定应当予以披露的;根据有管辖权的司法机关或有关行政管理机关的判决、决定或通知等应当予以披露的;披露方放弃保密性的信息;双方共同书面认可的其他情况。
八、违约责任
1、乙方逾期提供服务,则每逾期一日按合同总额的3%的标准向甲方支付违约金。
2、乙方所交付服务成果不符合本合同约定的,甲方有权不予确认,乙方在收到甲方通知之日起10个工作日内采取补救措施,逾期仍未采取有效措施的,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失或扣留履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
3、甲方逾期支付及/或逾期申请支付费用的,且经乙方书面催告后20个工作日(累计不超过本合同第六条约定付款之日起30个工作日)内仍未付款的,开始起算违约金,每日逾期违约金=应支付价款×(逾期利率÷365),逾期利率按照合同订立时中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率(LPR)计算。
九、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
2、本合同履行过程中发生争议的,甲乙双方应友好协商;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。
十、合同生效及其他
1、素材库服务采购项目招标文件、投标文件、是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。若本合同约定与前述文件约定不一致的,按照下列顺序予以解释:
(1)本合同履行过程中双方签署的变更或补充协议(如有);
(2)本合同;
(3)投标文件;
(4)其他合同文件。
2、本合同经甲乙双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
3、本合同一式陆份,甲乙双方各执叁份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(公章):
法定(授权)代表人(签字):
签订日期:
乙方(公章):
法定(授权)代表人(签字)
签订日期:
六、联系方式
若对本次采购存在疑问,请按以下方式联系。
联系人:周骞
联系电话:010-83893547
联系地址:北京市丰台区丽泽路16号院3号楼聚杰金融大厦14层
中证机构间报价系统股份有限公司
2024年6月28日
七、响应文件格式:
响应文件的组成应依照采购文件的规定按顺序编写,其中以下文件应按照本部分所提供的附件格式填写。
(一)法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
供应商名称:
成立时间:年月日
姓名:性别:年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或委托代理人:(签字或盖章) 日期: 年 月 日
(二)法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 素材库服务采购 响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。
供应商名称:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
委托代理人:(签字)
日期:年月日
(三)报价单
报价单
中证机构间报价系统股份有限公司:
根据贵单位“素材库服务采购文件”内容,经我公司详细审阅和研究,现决定参加本次谈判。
我公司决定无保留地接受采购文件所有条款内容,并履行全部责任。
我公司愿按报价表中的报价参加本次谈判。本报价2024年 月 日前有效。
一旦我公司成交,保证按照要求和我公司报价文件承诺内容与采购方签署采购合同并按要求提供服务。
我公司对报价文件所包含的所有内容真实性负全部责任,由此产生的一切后果由本公司承担。
单位名称(盖章):
2024年 月 日
联系人: 电话:
(四)报价单附件:报价表
请见附件,报价表需加盖公章。
序号 | 项目名称 | 具体内容 | 价格(元) | 备注 |
1 | 素材库服务 | 提供图片、视频等素材,素材库服务期限为1年期限。 | 对图片、视频片曝光度无限使用,对已使用的相关配图、视频动图等相关内容授权期限为永久。 |
(五)资格证明文件
1.营业执照
提供营业执照、组织机构代码证书、税务登记证书;对于已完成“三证合一”或“五证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的最新营业执照复印件,并加盖公章。
2.无违法违规记录查询截图
在“信用中国”网站查询“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”。供应商需提供对以上三项内容的查询截图并加盖公章。
(1)“信用中国网站”失信被执行人查询截图
(2)“信用中国” 重大税收违法失信主体查询截图
(3)查询截图样式如下(政府采购严重违法失信行为记录名单):
3. 资格承诺
资格承诺
中证机构间报价系统股份有限公司:
根据贵方 素材库服务采购 的谈判要求,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)承诺下述内容是真实的和正确的。
符合采购文件合格供应商资格的要求:
(1)我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(2)我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
我方承诺声明内容真实可信。如有虚假,愿承担法律责任。
供应商名称(盖单位章)
法定代表人/授权代表(签字或盖章)
日期: